|
Информация
о проведении проверок ведения делопроизводства, статистики, архива, оформления
судебных дел в судебных участках мировых судей Брянской области за 2019 год.
В соответствии с планом проведения специализированных проверок организации делопроизводства, ведения статистики и архивов в судебных участках мировых судей Брянской области, утвержденного начальником управления мировой юстиции Брянской области были осуществлены проверки 36 судебных участков мировых судей г. Брянска и Брянской области в 15 районах на соответствие Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи, и Инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи.
Проверки осуществлялись по следующим основным направлениям:
- порядок оформления судебных дел и материалов;
- проверка основных нарядов и журналов, которые ведутся в судебных участках;
- работа архива судебных участков и работа с вещественными доказательствами;
- другие вопросы, касающиеся организационно-правовой деятельности судебных участков.
В ходе проверок мировых судебных участков были выявлены следующие типичные недостатки:
1. Нарушение требований инструктивных документов при оформлении и ведении нарядов (обложки нарядов не содержат индексы и полное наименование нарядов в точном соответствии с наименованиями и индексами, указанными в Типовой номенклатуре, нарушается предметность и хронологичность документов в наряде, внутренняя опись и лист-заверитель не соответствует требованиям инструктивных документов);
2. Нарушения требований инструктивных документов к оформлению и ведению журналов (на обложках журналов отсутствуют сведения о количестве листов, индекс, срок хранения; ведение журналов не соответствует предъявляемым требованиям: в некоторые журналы сведения вносятся не в полном объеме);
3. Недостатки в хранении и заполнении учетно-статистических карточек (информация вносится не в полном объеме; учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года, при этом соответствующими работниками аппарата мировых судей не указываются два порядковых номера – предыдущего и последующего года);
4. В ходе проверок архивов мировых судебных участков критических замечаний по ведению основных и вспомогательных документов, а также организации работы архива, не имеется, однако имеют место случаи нарушения месячного срока не позднее которого судебные дела подлежат оформлению для передачи в архив после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.
В результате проведенных проверок работникам аппарата даны рекомендации о соблюдении порядка ведения журналов и нарядов, об оформлении ряда журналов и нарядов на соответствие Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи, надлежащем заполнении учетно-статистических карточек на гражданские, административные, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, о необходимости надлежащего ведения учетных документов архива и его организации.
С работниками аппарата судебных участков и при участии мировых судей были проведены занятия по изучению инструктивных документов, регламентирующих делопроизводство мирового судьи, обсуждены и рассмотрены проблемные вопросы.
. |
